فرایند جذب و استخدام به شرکت و روشهای شرکت برای یافتن متقاضیان استخدام بستگی دارد. با این حال، اکثر کارفرمایان بزرگ و برخی از کارفرمایان کوچک در استخدام دارای روندهای رسمی بوده و در جذب و استخدام به دنبال افراد و متقاضیان جدید هستند.

فرایند استخدام دارای سه مرحله کلیدی از جمله برنامه‌ریزی، استخدام و انتخاب کارکنان است.

برنامه‌ریزی استخدام منابع انسانی

برنامه‌ریزی استخدام منابع انسانی زمانی صورت می‌پذیرد که یک شرکت تصمیم می‌گیرد بر تعداد کارکنان خود بیفزاید و یا تصمیم به افزودن مهارت‌های جدید به کسب‌وکار خود داشته باشد. پس از آن شرکت‌ها بایستی نیازهای خود و تعداد مورد انتظار در استخدام را مشخص نمایند و بررسی بازار کار در آن زمینه بپردازند.

مرحله استخدام در منابع انسانی

مرحله استخدام در فرایند جذب و استخدام زمانی اتفاق می‌افتد که شرکت تلاش می‌کند تا از طریق پست‌های شغلی، آگهی استخدام، استخدام از طریق دانشگاه‌ها و غیر به افراد واجد شرایط استخدام دسترسی یابد. افرادی که به این اقدامات شرکت پاسخ می‌دهند، برای مصاحبه و روش‌های ارزیابی استخدامی شرکت دعوت می‌شوند. کارفرمایان افراد را از طریق تلفن، و یا ارسال ایمیل به جلسه مصاحبه دعوت می‌کنند.

انتخاب کارکنان

انتخاب کارفرما فرایندی است که کارفرمایان اطلاعات مربوط به مجموعه متقاضیان را بررسی و ارزیابی می‌کنند. پس از ارزیابی متقاضیان استخدام، شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند که کدام متقاضی شغلی را برای چه پست شغلی انتخاب نمایند.