سه ویژگی کلیدی آگهی‌های شغلی موفق
تاکنون فرآیند جذب استعدادها به سختی امروز نبوده است. شرکت‌ها با سرعت باورنکردنی در حال استخدام هستند، کارکنان به راحتی از شغل خود دل می‌کَنند و آن را تغییر می‌دهند. در واقع، بازار جذبِ استعدادها در پیچیده‌ترین حالت ممکن است که تا به حال شبیهش را ندیده بودیم. این‌ها سخنان کوین فانینگ مدیر جذب استعدادهای استارت‌آپ Notarize است که چند ماه پیش عنوان کرده است.
اعداد و ارقام هم گفته‌های فانینگ را تائید می‌کنند. ادامه آمار مشاغل اخیرا بالاترین نرخ ترک کار را در نظرسنجی فرصت‌های شغلی خود ارائه کرده است. در مقابل این اتفاق بینانگذاران و تیم‌های استعدادیابی به دنبال راه‌هایی برای متمایز کردن شیوه‌ها و فرآیندهای استخدامی هستند.
چگونه می‌توان در شرایط فعلی رقابت کرد؟ یکی از کارهای موثری که می‌توان انجام داد: نوشتن آگهی شغلی جذاب‌تر است، طوری که بتوانید شرکت را متمایز از رقبا نشان دهید. آگهی شغلی به احتمال زیاد اولین فرصت آشنایی کاربر با شرکت شماست، این‌که بداند شرکت شما چیست و به چیزهایی بیشترین اهمیت را می‌دهد. باید یک تلاش ارزشمند پشت ایجاد اولین برداشت از آگهی شما وجود داشته باشد.
چه بنیان‌گذار یک کسب‌وکار باشید، چه مدیر منابع انسانی یک شرکت که به دنبال جذب بهترین نیروهای انسانی هستید یا عضوی از تیم جذب استعدادها، این مقاله با ارائه راهنمایی‌هایی در این مورد به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید یک آگهی شغلی ایجاد کنید که ارزش‌های شرکت شما را عنوان کند و کاندیدهای مناسب را جذب نماید.
بیشتر بخوانید: طراحی شغل چیست؟
وضوح: شناخت دقیق از موجودیت و نیازهای خود
برای این‌که یک آگهی شغلی تاثیرگذار بنویسید که توجه جویندگان کار را به خود جلب کند، باید توصیفی واضح و متناسب با شخصیت شرکت خود بنویسید.
ارزش‌های خود را بیان کنید
اگر قبلا ارزش‌ها و هویت شرکت را مشخص نکرده‌اید، ابتدا باید به این مورد فکر کنید که ما چه کسی هستیم و به چه چیزهایی اهمیت می‌دهیم؟ در بخش مقدمه، می‌توانید جنبه‌های اساسی از داستان شرکت و ارزش‌های خود را بیان کنید.
کوین فانینگ در این مورد گفته است:
من و سایر اعضای تیم برای ساخت و بیان ارزش‌های تیم بسیار کار کرده‌ایم. در هر فرصت شغلی که برای استارت‌آپ Notarize طراحی می‌کنیم، معمولا شاهد ارزش‌های تیمی ما هستید. ما هر روز با این ارزش‌ها زندگی می‌کنیم و از کسی که به تیم ما اضافه می‌شود هم می‌خواهیم که آن‌ها را دوست داشته باشد و با آن‌ها زندگی کند.
به عنوان مثال، ممکن است یکی از ارزش‌های تیمی شما کمک‌رسانی به انسان‌ها باشد، بنابراین می‌توان در آگهی شغلی یکی از نقش‌های مهندسی مطرح کرد که “شما مهندس x این شرکت خواهید بود، چون دوست دارید به مردم کمک کنید،”
شناسایی ارزش‌ها و واضح بودن آن باعث شده که ما افرادی را به تیم جذب کنیم که ارزش‌های مشترکی با ما دارند. هم‌چنین فیلتر کردن افرادی که ممکن است در شرکت ما پیشرفت نکنند.
مسئولیت‌ها و محدوده وظایف را مشخص کنید
نیازها را اولویت‌بندی کنید و به دقت در مورد بیان مسئولیت‌های واقع‌بینانه فکر کنید. اگرچه بسیاری از شرکت‌ها گستره‌ای از مسئولیت‌ها را در شرح شغلی مطرح می‌کنند و شاید شما هم با دیدن آن‌ها وسوسه شوید، اما در مقابل این وسوسه مقاومت کنید. بعید است کسی را پیدا کنید که بخواهد تمام کارها را انجام دهد.
به جای آن، هدف خود را از استخدام فرد موردنظر مشخص کنید، واضح و متمرکز باشید و مسئولیت‌ها را در ۵ یا ۶ مورد خاتمه دهید. سعی کنید موقعیت‌های شغلی استاندارد بازار را بررسی کنید تا ذهنیت انعطاف‌پذیری راجع به مهارت‌ها و تجربیاتی که فرد موردنظر شما می‌تواند داشته باشد، به دست آورید.
فراگیر بودن: گستره‌ای از افراد را شامل شوید
موانع ساختاری که محدودیت ایجاد می‌کنند را حذف کنید
تبعیضات سیستماتیک همواره آگهی‌های شغلی را محدود می‌کنند. حذف چنین موانعی می‌تواند به گسترش تعداد متقاضیان شما کمک کند. مدارک خاص، جنسیت خاص و یا یک ابزار خاص ممکن است باعث شود که بسیاری از افراد توانمند از ارسال درخواست برای فرصت شغلی شما صرف‌نظر کنند. البته نقش‌هایی وجود دارند که باید یک مدرک خاص یا مهارت خاص برای آن‌ها وجود داشته باشد مثل مدارک حقوقی یا پزشکی. اما در بسیاری از موارد می‌توان با حذف موانع فرصت را برای افراد بیشتری فراهم کرد تا تجربه و صلاحیت خود را نشان دهند.
هم‌چنین برخی از شرکت‌ها در پایان آگهی یادداشت می‌کنند که “اگر تمامی شرایط را هم ندارید، باز هم درخواست خود را ارسال کنید، ما در صورت نیاز با شما تماس خواهیم گرفت. “ این طرز فکر نهایت هوش طراح آن را می‌رساند.
کلمات را به دقت انتخاب کنید
کلماتی که در سراسر آگهی شغلی عنوان می‌شوند، نباید بینش مثبت یا منفی ارائه کنند. زبانی فراگیر داشته باشید، مراقب باشید که از کلمات جنسیتی استفاده نکنید. اصطلاحات تهاجمی هم‌چون نینجا یا گورو اجتناب کنید، چون می‌تواند پرچم قرمزی برای جویندگان کار در نظر گرفته شود.
از بیان جوایزی که شرکت دریافت کرده یا فهرست بهترین رتبه‌هایی که به دست آوردید، اجتناب کنید. کاربران به دنبال ارزش‌ها هستند نه ارزش‌گذاری‌ها.
شفافیت: داستان واقعی را بگویید
در حالی‌که شرح شغلی می‌تواند شامل تمام افتخارات شما باشد، اما دیدگاهی صادقانه و شفاف برای متقاضیان شغلی جذاب‌تر است. در واقع، اصالت داشتن در بازار رقابتی فعلی می‌تواند یک نقطه قوت باارزش برای شما باشد.
شفافیت را در بطن فرهنگ سازمانی خود قرار دهید و سعی کنید که برند شما با ویژگی‌هایی هم‌چون واقعی بودن و صادق بودن شناخته شود. هرگز نباید تصوراتی در ذهن کارجو ایجاد کنید که با چیزی که تجربه خواهد کرد، متفاوت باشد.
به کارجو کمک کنید تا خودش و مسئولیت‌هایش در شرکت را تصور کند
آگهی شغلی را به گونه‌ای طراحی کنید که نه تنها تصویر شفافی از مسئولیت‌ها ارائه کند، بلکه به کارجو دید واضحی نسبت به این‌که زندگی روزمره‌اش چگونه خواهد بود، ارائه دهد. این مهم‌ترین بخش از یک توصیفِ شغلی خوب است.
یکی از راه‌های ایجاد شفافیت در توضیحات اینست که یک قدم فراتر از تشریح مسئولیت‌ها گام بردارید و روند شغل را طی ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روز تشریح کنید. این ویژگی‌ها به کاندیدها کمک می‌کنند تا در مورد آن‌چه که می‌توانند از کار انتظار داشته باشند، شفافیت داشته باشند و از همان روز اول با اهداف همسو باشند.
در مورد حقوق و مزایا هم شفافیت داشته باشید
به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد حقوق و مزایا در بخش توضیحات می‌تواند به اعتماد کارجوها منجر شود. در واقع، شما نشان می‌دهید که همه چیز عادلانه است و شما از افشای حقوق ابایی ندارید. در بازار فعلی که شرکت‌های زیادی برای جذب استعدادها با هم رقابت می‌کنند، هر چه اطلاعات بیشتر و شفاف‌تری در بخش توضیحات ارائه دهید، بهتر است.
فراموش نکنید که انسان‌ها بر اساس داده‌ها تصمیم می‌گیرند، پس به آن‌ها کمک کنید تا راحت‌تر تصمیم بگیرند.
منبع: برگرفته از Intheworks
