چطور رزومه بنویسیم/ روش‌های نوشتن یک رزومه‌ی قوی

به‌منظور رفع نیاز جامعه‌ی کار، مسئولان منابع انسانی و کارفرمایان برای استخدام افراد از آن‌ها درخواست رزومه‌ی کاری می‌کنند. باید بدانید رزومه، برگه‌ی شناخت سابقه‌ی کاری شما برای کارفرما است که باید در نوشتن و تهیه‌ی آن دقت کافی را داشته باشید. اما چطور رزومه بنویسیم ؟

امروزه در تمام دنیا بیشتر افراد از طریق رزومه‌های استخدامی جذب بازار کار می‌شوند که این امر در ایران نیز بسیار مورد استقبال قرار گرفته است. موسسه‌ی کاریابی TheLadders طبق آخرین تحقیقات خود اعلام کرده است کارفرمایان تنها ۶ ثانیه رزومه‌ی شما را مطالعه می‌کنند، این امر نشان می‌دهد نوشتن یک رزومه‌ی کاری، چقدر مهم و سرنوشت‌ساز است. اگر شما نیز در جستجوی شغل مناسب خود هستید و می‌خواهید با تهیه‌ی یک رزومه‌ی خوب و قوی آشنا شوید، مطلب ما را دنبال کنید.

شغل مناسب من چیست؟

✅ رزومه چیست؟

رزومه‌ی کاری (Resume) نوشته‌ای است که پیشینه‌ی سوابق تحصیلی، مهارت‌های شغلی، تجربیات کاری و مهارت‌های فرد جویای کار در آن درج می‌شود.

درواقع شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف برای استخدام افراد، نیاز به نوعی پیش‌زمینه دارند تا بتوانند از میان درخواست‌های موجود، مناسب‌ترین فرد را انتخاب نمایند، ازاین‌رو داشتن رزومه‌ی مناسب برای فرد متقاضی کار بسیار ضروری است.

برخی از افراد CV و رزومه‌ی کاری را یکی می‌دانند اما باید بدانید Curriculum Vitae به سوابق تحصیلی افراد اطلاق می‌شود اما رزومه، به سوابق کاری فرد اشاره دارد. به‌صورت کلی CV طولانی‌تر از رزومه است و معمولاً جزئیات بیشتری را دربرمی‌گیرد. معمولاً CV شامل چند صفحه است و جزئیات تمام سوابق تحصیلی و حرفه‌ای شما را دربرمی‌گیرد، اما رزومه کوتاه‌تر است و با هدف شغلی خاص به کار می‌رود.

✅ اهمیت نوشتن یک رزومه‌ی کاری قوی

امروزه تمام شرکت‌ها و سازمان‌ها روزانه هزاران رزومه‌ی کاری دریافت می‌کنند و تنها مشتاق به جذب افرادی می‌شوند که رزومه‌ای قوی داشته باشند. درواقع یک برنامه یا مدل خاصی وجود ندارد که بتوان گفت همه باید رزومه‌ی کاری خود را این‌گونه تنظیم کنند تا حتماً موفق به استخدام شوند. درواقع هیچ تضمینی برای استخدام صددرصدی شما توسط یک روش رزومه نویسی وجود ندارد، بلکه این شما هستید که باید با نوشتن یک رزومه‌ی جذاب یک کارفرما را ترغیب کنید تا از بین فرم‌های موجود به مطالعه‌ی رزومه‌ی شما بپردازد و درنهایت برای دیدار با شما تماس بگیرد.

ارائه‌ی رزومه فرصت مناسبی است برای عرضه و تبلیغ توانایی و مهارت‌های شما به کارفرما

هدف نهایی رزومه این است که ملاقات با کارفرما را برایتان تضمین نموده و درنهایت شما را به‌سوی میز مصاحبه هدایت نماید. رزومه‌ی شما نماینده و معرف شما نزد کارفرمایی است که هنوز شما را ندیده و نمی‌شناسد. پس نحوه‌ی طراحی آن به‌گونه‌ای که معرف قابلیت‌ها و شایستگی‌های شما باشد، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. اگر فردی می‌خواهد بدون اینکه شما را دیده باشد یا پیش‌زمینه‌ای از شما داشته باشد برای استخدام شما متقاعد شود تنها یک برگ در دستش قرار دارد که بی‌تعارف باید بگوییم تنها چند خط اول آن برای کارفرما مهم است!

چطور رزومه بنویسیم؟ رزومه حاوی چه اطلاعاتی باشد؟

وقتی صحبت از رزومه‌ی کاری و پاسخ به سوال “چطور رزومه بنویسیم” به میان می‌آید افراد تصور می‌کنند باید به دنبال نوشتن تحصیلات عالی و سوابق کاری طولانی در شرکت‌های معتبر باشند. زمانی یک رزومه‌ی کاری، قوی نامیده می‌شود که

• مهارت‌ها و توانایی‌های که می‌توانند شما را از بقیه متمایز کنند در آن گنجانده شده باشد
• تمام اصول نوشتن رزومه در آن رعایت شده باشد
• رزومه‌ی شما طبق درخواست کارفرما و مطابق نیازهای شرکت موردنظر تنظیم گردد
• حاوی اطلاعات اضافی و توضیحات بی‌ربط نباشد
• جملات ابتدایی آن بسیار خیره‌کننده و چشمگیر بیان شده باشد
• هیچ‌گونه غلط املایی و نگارشی نداشته باشد
• و هر آنچه باید در یک رزومه وجود داشته باشد، مانند اطلاعات شخصی، سوابق کاری، تحصیلات و … در آن گنجانده شده باشد.

درواقع باید بگوییم نوشتن یک رزومه کاری آسان اما پیچیده است. پس بهتر است اصول نوشتن یک رزومه‌ی کاری را یاد بگیرید، در این صورت نوشتن آن برایتان آسان می‌شود و شانس بیشتری برای موفقیت خواهید داشت.

✅ بخش‌های مختلف یک رزومه‌ی کاری

یک رزومه‌ی کاری باید شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات شخصی
• سوابق تحصیلی
• سوابق کاری
• اطلاعات تماس
• مهارت‌ها و توانایی‌ها

اطلاعات شخصی

چطور رزومه بنویسیم ؟ بخش اطلاعات شخصی:

اطلاعات شخصی درواقع خلاصه‌ای از معرفی خود به کارفرما است. شما باید در این بخش به نام و نام خانوادگی، سن، وضعیت تأهل و خدمت سربازی (مخصوص آقایان) اشاره داشته باشید. سعی کنید در واردکردن تمام اطلاعات این بخش صادق باشید، برای مثال ممکن است شرکت یا سازمانی برای استخدام نیروهای کاری خود به حیطه‌ی سنی خاصی نیاز داشته باشد، در این حالت ممکن است با واردکردن اطلاعات غلط شانس خود را از دست بدهید.

سوابق تحصیلی

این بخش یکی از بخش‌های مهم رزومه‌ی کاری به‌حساب می‌آید. اغلب کارفرمایان به این بخش اهمیت زیادی می‌دهند و آن را به‌طور کامل بررسی می‌کنند تا متوجه شوند فرد موردنظر در چه زمینه‌ای تحصیل و تخصص دارد.

اگر مدرک تحصیلی خاصی ندارید نگران نباشید شما می‌توانید با برجسته‌تر کردن بخش‌های دیگر رزومه، شانس خود را بالا ببرید. این بخش باید شامل نام رشته‌ی تحصیلی، گرایش آن، مقطع تحصیلی، معدل، نام و نوع دانشگاه محل تحصیل باشد. برخی از افراد احساس می‌کنند که داشتن معدل کم شاید در استخدام آن‌ها تأثیر نامطلوبی بگذارد، بهتر است بدانید بیشتر کارفرمایان روی مهارت‌ها و سابقه‌ی کاری شما تمرکز بیشتری می‌کنند.

سوابق کاری

سوابق کاری یکی از مهم‌ترین و تأثیرگذارترین بخش‌های یک رزومه‌ی کاری است. بهتر است بگوییم داشتن سابقه‌ی کاری مرتبط، برای کارفرمایان بسیار مهم است. آن‌ها به دنبال این هستند تا بدانند شما در حیطه‌ای که آن‌ها نیاز دارند قبلاً به فعالیت پرداخته‌اید یا نه. سابقه‌ی کاری نشان از داشتن تجربه در فرد موردنظر است و نشان می‌دهد او در این کار مبتدی نیست. برای اینکه بتوانید سابقه‌ی کاری خود را به‌طور مؤثر نشان دهید بهتر است در مورد شرکت و پست موردنظر، تحقیقاتی انجام دهید تا بدانید این شرکت به چه تخصص‌هایی نیاز دارد تا از نوشتن سوابق غیر مرتبط خودداری کنید.

برای مثال فردی که می‌خواهد در یک شرکت نرم‌افزارهای رایانه‌ای استخدام شود نیاز ندارد سابقه‌ی کاری خود در یک شرکت دکوراسیون داخلی را در رزومه‌ی خود ذکر کند! پس بهتر است رزومه‌ی خود را متناسب با شغلی که می‌خواهید به دست آورید تنظیم کنید.

اگر در حال پر کردن اولین رزومه برای اولین شغل خود هستید و سابقه‌ی کاری ندارید ناامید نشوید. می‌توانید به تجارب، پروژه‌های دانشگاهی مرتبط در این زمینه، کارآموزی، سابقه‌ی کارهای پاره‌وقت و هر آنچه احساس می‌کنید می‌تواند جای خالی سابقه‌ی شما را پر کند و نظر کارفرما را جلب کند، اشاره کنید.

در این بخش باید نام شرکتی که در آن کار کرده‌اید، سمتی که داشته‌اید، و مدت زمان مشغول بودن خود را با علت خروج خود، بنویسید.

اطلاعات تماس

چطور رزومه بنویسیم ؟ بخش اطلاعات تماس:

در این مرحله کافی است اطلاعات تماس خود را به‌صورت دقیق و کامل بنویسید و شماره‌ای را در اختیار کارفرما قرار دهید که همیشه در دسترس باشد. اغلب فرصت‌های شغلی به علت در دسترس نبودن و عدم ارتباط با فرد و یا اشتباه بودن اطلاعات تماس از دست می‌روند. در این مرحله شما باید شماره‌ی تماس، آدرس ایمیل و آدرس محل سکونت خود را بنویسید.

مهارت‌ها و توانایی‌ها

باید بگوییم مهم‌ترین و تأثیرگذارترین بخش یک رزومه‌ی کاری بخش مهارت‌ها و توانایی‌های فرد است.

این بخش نیز خود به چند قسمت تقسیم‌بندی می‌شود:

ابتدا باید تخصص و مهارت خود را ذکر کنید، مهارتی که به‌صورت حرفه‌ای آن را آموخته‌اید و می‌توانید به کار گیرید.

نرم‌افزارهایی که در آن‌ها تخصص دارید را ذکر کنید. البته لازم نیست تمام نرم‌افزارهایی که کار با آن‌ها را بلد هستید در رزومه‌ی خود بنویسید، بلکه باید نرم‌افزارهای مرتبط با زمینه‌ی شغلی موردنظر را نام ببرید. در این قسمت می‌توانید میزان تسلط خود به نرم‌افزارها را نیز ذکر کنید تا کارفرما بتواند دقیق‌تر شما را بشناسد.

تسلط داشتن به زبان‌های دیگر مانند زبان انگلیسی برای بسیاری از شرکت‌ها مهم است. در بخش مهارت‌ها بهتر است اگر به زبان خارجی خاصی تسلط دارید حتماً آن را اعلام کنید، سطح تسلط خود را نیز ذکر کنید.

اگر دوره و مدرک خاصی از یک کارگاه علمی، کلاس آموزشی، سوابق علمی پژوهشی، تألیفات مرتبط، ورکشاپ و یا دوره‌های مرتبط با حوزه‌ی استخدامی خود دارید در این بخش آن‌ها را اعلام کنید. زمان و طول دوره و مدرک اعطاشده نیز می‌تواند برای کارفرما مهم باشد.

بخش اطلاعات جزئی

چطور رزومه بنویسیم ؟ بخش اطلاعات جزئی:

ممکن است در برخی از فرم‌های استخدامی به برخی موارد دیگر اشاره شده باشد. در این حالت شما باید در رزومه‌ی کاری خود به این موارد نیز اشاره کنید؛ مانند تفریحات، علاقه‌مندی‌ها، تمایل به انجام شغل‌های مختلف و … . کارفرمایان برای شناخت بهتر افراد از اطلاعات این قسمت استفاده می‌کنند.

✅ موارد زیر را در نوشتن یک رزومه رعایت کنید:

1. برای داشتن رزومه با قالب‌های متنوع و جذاب می‌توانید از طریق جستجو در گوگل و با استفاده از نرم‌افزارهای رزومه نویس مانند CVBuilder، یک رزومه‌ی خوب برای خود تنظیم کنید.
2. اگر دارای تعداد زیادی مدارک تحصیلی هستید، فقط باید مواردی را ذکر کنید که مرتبط با شغل درخواستی شماست.
3. اگر حوزه‌ی کاری شما نیازمند گواهینامه‌های خاصی است، مطمئناً مدیران استخدامی تمایل دارند آن‌ها را در رزومه‌تان ببینند.
4. رزومه‌ها معمولاً به‌صورت فایل PDF، ورد یا تکست برای کارفرمایان ارسال می‌شوند. بااین‌حال، بهترین فرمت برای ذخیره و ارسال یک رزومه، فایل PDF است.
5. یک رزومه‌ی حرفه‌ای باید کوتاه و مختصر بوده و درعین‌حال، حاوی اطلاعات مفید باشد تا نظر کارفرما را به خود جلب کند.