چطور استخدام کنیم/ آنچه که مشاورین منابع انسانی باید بدانند
چطور استخدام کنیم ؟ استخدام مناسب‌ترین فرد برای یک شرکت یا سازمان، کاری سخت و زمان‌بر است و به یک دغدغه‌ی بزرگ برای مشاوران منابع انسانی شرکت‌ها تبدیل شده است. استخدام کارمندی که علاقه‌ی کافی به شغل خود داشته باشد، توانایی‌ها و مهارت‌های مرتبط با شغلش را دارا باشد و از انجام شغل خود لذت کافی را ببرد، برای تمام شرکت‌ها مهم و ضروری است، در این حالت است که یک شرکت می‌تواند بهره‌وری خوبی از منابع انسانی خود داشته باشد و به اهداف و موفقیت‌های بیشتری دست یابد.
اگر شما نیز می‌خواهید در مورد استخدام مناسب‌ترین افراد برای شرکت خود اطلاعات بیشتری کسب کنید و پاسخ سوال “چطور استخدام کنیم” را بیابید، ادامه‌ی مطلب ما را دنبال کنید.
ثبت‌نام در کانون ارزیابی پروفایل‌سنتر
استخدام افراد مناسب
“در کتاب‌های مدیریتی ادعا می‌شود ۹۵ درصد موفقیت سازمان‌ها به استخدام بهترین کارکنان بستگی دارد.”
با این حساب باید گفت این مسئولیت بزرگ بر عهده‌ی مشاورین منابع انسانی شرکت‌هاست تا بتوانند با داشتن اطلاعات مناسب و افزایش آگاهی‌های خود، از روش‌های نوین و مناسب برای جذب بهترین افراد استفاده کنند.
امروزه دیگر روش‌های سنتی استخدام و چاپ آگهی و در اختیار قرار دادن شماره‌های تماس برای افراد جویای کار جوابگوی نیاز شرکت‌ها نیست، ازاین‌رو یافتن روش‌های مناسب برای استخدام مناسب‌ترین افراد، برای کاهش هزینه‌های اضافی و جلوگیری از اتلاف زمان، اهمیت بیشتری پیدا کرده است. برای پاسخ به سؤال “چطور استخدام کنیم” باید به برخی گزینه‌های مهم در انتخاب افراد مناسب دقت داشته و راهکارهای زیر را دنبال کنید.
✅ نیازها و اهداف سازمان را بشناسید
شما به عنوان مشاور منابع انسانی و فردی که قصد جذب کارمندان جدید را دارد باید به شناخت بهتر اهداف و نیازهای سازمان بپردازید تا بتوانید افراد مناسبی برای شرکت خود استخدام کنید.
- ما برای بهتر شدن وضعیت خود به چه افرادی نیاز داریم؟
- کارمندان ما باید چگونه افرادی باشند؟
- افرادی که برای شرکت ما می‌توانند مناسب باشند چه ویژگی‌هایی باید داشته باشند؟
جواب این سؤال‌ها می‌تواند برای شما اطلاعات خوبی ارائه دهد تا شما بتوانید نیازهای خود را بشناسید. زمانی که شما نیازها و اهداف شرکت خود را بررسی می‌کنید، می‌توانید اخلاق، خصوصیات، توانایی‌ها و مهارت‌های موردنیاز برای یک کارمند ایده‌آل که مناسب شرکت شماست را شناسایی کرده و با این مقیاس به دنبال افراد موردنظر خود باشید.
✅ از افراد جویای کار رزومه بخواهید
برای جلوگیری از اتلاف وقت و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات افراد جویای کار، از آن‌ها بخواهید تا رزومه‌ی کاری خود را برای شما ارسال کنند. در درخواست رزومه، ردیف و نیازهای شغلی شرکت خود را نیز ذکر کنید تا افراد بتوانند متناسب با رده‌های شغلی موجود، رزومه‌ی خود را تنظیم کرده و ارسال کنند.
شما می‌توانید با مطالعه‌ی رزومه‌های افراد، به اطلاعات مهمی مانند سابقه، تحصیلات، توانایی‌ها و مهارت‌های آن‌ها پی ببرید و افراد مناسب را برای مصاحبه دعوت کنید.
✅ از شبکه‌های اجتماعی برای جذب افراد استفاده کنید
امروزه با گسترش شبکه‌های اجتماعی و دنیای مجازی، افراد زمان بیشتری را به گذراندن در این صفحه‌ها و مطالعه‌ی مطالب آن‌ها اختصاص می‌دهند. شما می‌توانید برای جذب افراد و کارکنان جدید خود از این شبکه‌ها استفاده کنید.
لینکداین، توییتر، اینستاگرام و فیس‌بوک، تنها تعدادی از این شبکه‌های اجتماعی هستند که روزبه‌روز بر اعضای آن‌ها افزوده می‌شود. شما می‌توانید با پخش آگهی‌های استخدامی خود در سایت‌های کاریابی و صفحات اجتماعی و در میان پست‌هایی که به حوزه‌ی کاری شرکت شما مربوط می‌شوند، افراد علاقه‌مند در این زمینه را پیدا کنید. این روش‌ها علاوه بر کاهش هزینه‌های استخدام، کارایی بیشتری دارند و در مدت زمان کمتری شما را به اهدافتان می‌رسانند.
✅ به مهارت‌ها و توانایی‌های فردی اهمیت بیشتری دهید
استخدام افراد در شرکت‌ها، دیگر از حالت سنتی خارج شده است و توجه به سابقه‌ی کاری و تحصیلات افراد نمی‌تواند نیازهای یک شرکت را برطرف سازد. روند کار شرکت‌ها و سازمان‌ها نیز تغییر زیادی کرده است. برای مثال یک شرکت برای رقابت در حوزه‌ی خود، نیاز به افرادی ماهر و توانمند دارد که بتوانند به‌صورت گروهی و تیمی کار کنند یا مهارت کار با نرم‌افزارهای مختص هر رشته و حوزه را بلد باشند و یا به برخی زبان‌های خارجی تسلط داشته باشند.
درواقع باید بگوییم امروزه برای داشتن کارمندان خوب و فعال باید مهارت‌های آن‌ها را مدنظر قرار دهید. این مهارت‌ها می‌تواند شامل مهارت‌های مرتبط با تحصیلات و حیطه‌ی شغلی و یا مهارت‌های ارتباطی باشند.
✅ مصاحبه‌ی حضوری با افراد داشته باشید
چطور استخدام کنیم؟ قبل از دعوت افرادی که خواهان مصاحبه با آن‌ها هستید فهرستی از سؤالات و پرسش‌های مفید آماده کنید. برای این کار شما با توجه به نیازهای شرکت خود سؤالاتی را طرح کنید تا افراد با جواب دادن به آن‌ها توانایی و مهارت‌های خود را بروز دهند و نظر شما را جلب کنند. فضایی دوستانه و آرام برای مصاحبه تدارک ببینید، حتی اگر ماهرترین و نخبه‌ترین افراد نیز در فضایی پراسترس قرار گیرند، ممکن است پاسخ درستی به سؤالات شما ندهند و شما فرصت‌های طلایی را از دست بدهید.
سعی کنید از این فرصت برای شناخت بهتر افراد بهره ببرید. برای مثال اگر می‌خواهید فردی را استخدام کنید که علاقه به وب‌نویسی دارد بهتر است از او در مورد سابقه‌ی کاری و شرکت‌هایی که با آن‌ها کار کرده نپرسید. درواقع شما باید این اطلاعات را در رزومه‌ی او جستجو کنید. سؤالات جدید و چالش‌برانگیز از او بپرسید، برای مثال می‌توانید از او بپرسید.
- به چه زمینه‌های شغلی علاقه دارد؟
- دوست دارد در چه فضایی کار کند؟
- به چه فعالیت‌هایی علاقه‌مند است؟
امروزه برای داشتن بهترین بهره‌وری و کارایی، افراد باید به شغل خود علاقه داشته باشند و در محیط کاری خود احساس امنیت و آرامش کنند تا بتوانند وظایف و مسئولیت‌های خود را به‌خوبی انجام دهند و از شغل خود لذت ببرند.
شما برای یافتن چنین کارمندانی باید از علاقه و رغبت این افراد برای همکاری با شما و شرکت شما اطمینان حاصل کنید. فردی که به شغل خود علاقه دارد برای حل مسائل و مشکلات شرکت، تلاش بیشتری خواهد کرد و هر فرد مانند قسمتی از یک پازل بزرگ در انجام وظایف خود موفقیت‌های بیشتری برای سازمان به ارمغان خواهد آورد.
✅ از سایر کارمندان بخواهید تا برای خود همکاران جدید معرفی کنند
از کارمندان خود بخواهید تا برای خود همکاران مناسبی انتخاب و معرفی کنند، این کار مزایای زیادی برای شما خواهد داشت زیرا کارمندان با توجه به نیازهای بخش خود از میان دوستان و آشنایان به جذب بهترین اشخاص خواهند پرداخت، در این حالت کارمندان جدید زودتر با محل کار خود انس می‌گیرند و با کمک دوستان خود آموزش‌های لازم را زودتر می‌آموزند و فضای دوستانه مابین کارمندان به بهبود روابط آن‌ها و کاهش تنش‌های کاری منجر می‌شود.
امروزه بسیاری از شرکت‌های معتبر دنیا مانند گوگل برای جذب و استخدام افراد از این روش استفاده می‌کنند. برای گرفتن بهترین نتیجه می‌توانید برای افرادی که کارمندان بهتری پیدا می‌کنند پاداش در نظر بگیرید، در این حالت شما با صرف کمترین هزینه و زمان، افراد متخصص و ماهری برای شرکت خود انتخاب و استخدام خواهید کرد.
