معرفی ۵ مورد از بهترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی روزانه

در دنیای سریع و پرمشغله امروز، غیرممکن است که برنامه روزانه‌ای را در سر داشته باشید و مطمئن باشید که یک رویداد مهم را از دست نمی‌دهید. امروز، ما از برنامه‌های دیجیتالی بی‌شمار برنامه‌ریزی روزانه برخوردار هستیم. نرم‌افزار برنامه‌ریزی روزانه به ما کمک می‌کند تا زندگی خود را آسان‌تر کنیم و ما را منظم و سازنده نگه می‌دارد.

اگر هنوز از یکی از آن‌ها استفاده نمی‌کنید، وقت آن است که همین حالا شروع کنید. اگر مطمئن نیستید کدام‌یک برای شما مناسب‌تر است، من چند مورد از بهترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی روزانه را برای شما لیست کرده‌ام تا انتخاب‌های متنوعی داشته باشید. این برنامه‌های خاص به دلایل متعدد خوبی انتخاب شده‌اند. آن‌ها نه‌تنها به شما در افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند، بلکه زندگی روزمره شما را نیز بسیار ساده‌تر می‌کنند.

مطابقت برنامه با ترجیحات و انتظارات شخصی شما یک امر مهم است. قبل از شروع کار، چند معیار مهم وجود دارد که باید موردتوجه قرار گیرد:

1. تمرکز – تمرکز یک عنصر کلیدی در انجام کارها است و برای مدیریت مؤثر و کارآمد بدون اتلاف وقت بسیار مهم است. این اولین عنصری است که ما هنگام انتخاب بهترین برنامه، برنامه‌ریزی روزانه برای خود، به آن توجه خواهیم کرد.
2. سازمان‌دهی – این وعده اصلی اکثر برنامه‌های برنامه‌ریزی روزانه است تا شما را سازمان‌دهی شده و منظم نگه دارد؛ و در وهله اول، احتمالاً اولین دلیلی است که ما در فکر دریافت برنامه هستیم.
3. عادات – افزایش بهره‌وری بدون ایجاد عادات بهبودی و اصلاح، امکان‌پذیر نخواهد بود. مهم است که خود را مسئول بدانیم تا در مسیر رسیدن به اهداف باقی بمانیم.

برای درک اینکه کدام ابزار بهترین گزینه برای شما خواهد بود، به این فکر کنید که چه چیزی باعث می‌شود که یک برنامه برای شما بهترین باشد:

• آیا حواس‌پرتی را کاهش می‌دهد؟
• شما را مولدتر می‌کند و بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد؟
• محیط تعاملی و کاربری آن را دوست دارید؟
• با همه دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنید سازگار است؟
• آیا می‌تواند به شما درباره لیست کارهایتان کمک کند؟
• آیا می‌تواند برخی از برنامه‌های پرکاربرد شما را در خود ادغام کند؟
• در صورت رایگان نبودن برنامه، با بودجه شما همخوانی دارد؟

در زیر 5 مورد از بهترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی روزانه را مشاهده خواهید کرد. آن‌ها را امتحان کنید. خودتان تصمیم بگیرید که کدام برای نیازها و ترجیحات شخصی شما بهتر جواب می‌دهد.

توجه داشته باشید که این برنامه‌ها به ترتیب خاصی نیستند. همه آن‌ها در کاری که انجام می‌دهند عالی هستند. هدف من این است که به شما کمک کنم درک بهتری از نحوه عملکرد هر یک از آن‌ها برای افزایش بهره‌وری داشته باشید.

۱) Friday (Format: Online, mobile-friendly)

Friday مرکز فرماندهی شما برای پیروزی در یک روز کاری است. هرگز دیگر کار مهمی را با برنامه‌ریز روزانه Friday از دست نمی‌دهید.

همه چیز دقیقاً در Friday قرار دارد – از جمله وظایف و جلسات شما که در یک صفحه دید قرار دارد. با این برنامه می‌توانید کار خود را در یک مکان ادغام کنید، بنابراین می‌توانید درک روشنی از آنچه برای انجام دادن نیاز دارید، داشته باشید. چیزی که وقتی برای شرکت یا کسب‌وکار خود به صورت دورکاری کار می‌کنید، ایدئال است.

ویژگی عالی دیگر؟ Friday وظایف را از برنامه‌هایی که از قبل استفاده می‌کنید جمع‌آوری می‌کند، یا می‌توانید یک لیست جدید برای انجام کارهای خود تهیه کنید. Friday اطلاعات همه این برنامه‌ها را جمع‌آوری می‌کند تا دید واضحی از روز خود داشته باشید، بنابراین می‌توانید بر بهره‌وری بیشتر خود تمرکز کنید.

بهترین ویژگی‌ها:

1. جلسات خود را در کنار وظایف خود می‌توانید ببینید.
2. می‌توانید وظایف شخصی و کاری را از برنامه‌های مدیریت وظیفه‌ای که از قبل استفاده می‌کنید استخراج کرده و ادغام کنید.
3. یک ایمیل دستور کار روزانه دریافت کنید که خلاصه‌ای از روز پیشرو است.
4. وب‌سایت‌های منحرف‌کننده را با افزونه Chrome مسدود کنید و زمان بیشتری را برای تمرکز، آزاد کنید.
5. از آن برای مجلات کاری یا روزنامه‌نگاری استفاده کنید.
6. با نمای Today، به‌راحتی می‌توانید ببیند که در ادامه به انجام چه‌کارهایی نیاز دارید.

۲) Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Todoist یکی از محبوب‌ترین و بهترین برنامه‌های برنامه‌ریز روزانه در بین توسعه‌دهندگان انفرادی، مدیران تیم و شرکت‌های بزرگ است. این برنامه شما را سازمان‌دهی می‌کند و در حین انجام کار اطمینان ایجاد می‌کند که هیچ‌چیز فراموش نمی‌شود.

Todoist از بسیاری از ادغام برنامه‌های دیگر پشتیبانی می‌کند که گردش کار بهتر و مدیریت آسان‌تر کارها را امکان‌پذیر می‌کند. این برنامه با مزایای بسیار، مطابق با استانداردهای یک سیستم مدیریتی بسیار سازمان‌یافته است. از وظایف فرعی، پروژه‌های فرعی، کارهای مکرر، اعلان‌ها و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی این برنامه عبارت‌اند از:

1. اولویت‌بندی وظایف – انجام مهم‌ترین کارها باعث بهره‌وری شما می‌شود.
2. مدیریت وظیفه – ایجاد خرده وظایف، نشان دادن و نمایان ساختن کارهای تکراری، دربرگرفتن تاریخ مقرر برای انجام تک‌تک کارها.
3. برچسب‌گذاری وظایف بر اساس اولویت، بر اساس زمینه یا سیستم شخصی، به شما یک رویکرد سفارشی می‌دهد؛ و تنظیم یادآوری‌ها به شما در مدیریت بهتر و دستیابی سریع‌تر به اهداف کمک می‌کند.
4. مدیریت پیشرفت – پیگیری پیشرفت با ویژگی‌های اندازه‌گیری و گزارشی برنامه.
5. مدیریت پروژه – تنظیم اهداف پروژه به شما این امکان را می‌دهد تا مطمئن شوید که در سرتاسر مسیر روی ریل قرار دارید.

۳) Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

اگر می‌خواهید منظم بمانید و کارها را با نظم انجام دهید، Any.do  این‌ها و موارد دیگر را به شما وعده می‌دهد. ویژگی‌های مدیریت زمان آن، شما را در انجام وظایف نگه می‌دارد. آن‌ها فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده‌ای را یادآوری می‌کنند که نمی‌توان آن‌ها را از دست داد.

در میان ویژگی‌های معمول مانند تاریخ مقرر، اولویت‌بندی، اعلان‌های خودکار، انجام کارهای مکرر، یادآوری‌ها و رابط کشیدن و رها کردن برای ایجاد لیست آسان، ویژگی‌های کلیدی مفید دیگری نیز دارد:

1. همگام‌سازی داده‌ها – افزودن یک رویداد برنامه‌ریزی‌شده در تقویم و همگام‌سازی آن با چندین سیستم‌عامل مانند تقویم Google و یادآوری‌های WhatsApp شما را کارآمد نگه می‌دارد.
2. دسترسی آفلاین – دانستن این که در هر جا و هر زمان قادر خواهید بود به ابزار خود دسترسی پیدا کنید، آزادی، آرامش خاطر و توانایی در رأس بودن و نظارت همیشگی به کارها را به شما می‌دهد.
3. مدیریت کارها – ادغام فهرست کارهایتان با تقویم، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی را آسان‌تر می‌کند.
4. ضبط صدا – در حال دویدن، راحت و به سهولت قابل‌استفاده است که یک پیام صوتی را برای خود بگذارید که به یک یادداشت در لیست کارهای شما تبدیل شود.

۴) Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello برای افراد و تیم‌هایی است که به دنبال بهره‌وری بیشتر هستند. تمرکز آن بر این است که کمک کند کار گروهی به سطوح جدید برسد. قابلیت و ویژگی‌های آن گردش کار سفارشی و شخصی‌سازی‌شده را امکان‌پذیر می‌کند. تجربه کاربری ساده همراه با همکاری استراتژیک بین اعضای تیم برای کار مؤثر، ترکیب شده است.

وظایف را می‌توان در تابلوها و کارت‌هایی دسته‌بندی کرد که می‌توانند مجموعه‌ای از وظایف دیگر را در خود داشته باشند. وظایف فردی را می‌توان به گروه‌ها یا افراد دارای مهلت و چک‌لیست اختصاص داد.

اگر چیز بیشتری می‌خواهید بدانید، در اینجا برخی از ویژگی‌های کلیدی این برنامه وجود دارد:

1. لیست کارهای مفید – افزودن موعد مقرر مختص یک تیم یا شخص خاص به شما امکان می‌دهد، پیشرفت را مدیریت کنید.
2. همکاری – دعوت از هرکسی برای انجام کارها. این به شما کمک می‌کند تا همه چیز را بدون فرایند پیچیده‌ای، انجام دهید.
3. پیام‌های فوری – بحث در مورد وظایف به صورت هم‌زمان و بی‌درنگ، کارایی را افزایش می‌دهد و برقراری ارتباط را از هرکجا آسان می‌کند.

۵) Serene (macOS)

هنگامی که صحبت از دسته تمرکز لیزری می‌شود، Serene برنده واقعی است، زیرا به شما در محافظت از حواس‌پرتی کمک می‌کند. این برنامه با اجازه ندادن به عوامل حواس‌پرتی که شما را عقب نگه دارد، به وعده خود عمل می‌کند.

ویژگی مسدود کردن عوامل حواس‌پرتی به شما کمک می‌کند تمرکز خود را افزایش دهید تا در زمان کمتری به اهداف بیشتری برسید. این برنامه طراحی شده است تا شما را وارد کار عمیق کند و سریع‌تر به اهداف برسید.

این برنامه نه‌تنها شما را منظم نگه می‌دارد، بلکه عادت‌های تمرکز بر کارهای عمیق را نیز بهبود می‌بخشد.

با رویکرد یک هدف روزانه، به شما کمک می‌کند تا بدون توجه به کارهایی که به یک هدف روزانه کمک نمی‌کنند، در مسیر ثابت‌قدم باشید.

ویژگی‌های کلیدی این برنامه عبارت‌اند از:

1. زمان‌سنج جلسه تمرکز – فواصل مشخصی از کار متمرکز همراه با یک زمان‌سنج که زمان را به شما نشان می‌دهد. دانستن اینکه چقدر زمان‌برای تکمیل وظایف باقی‌مانده است، انگیزه بیشتری به شما می‌دهد.
2. مسدودکننده وب‌سایت و برنامه – مسدود کردن دسترسی به وب‌سایت‌ها، تمرکز شما را تحت کنترل نگه می‌دارد. شناختن برنامه‌هایی که حواس شما را پرت می‌کند، به افزایش تمرکزتان کمک خواهد کرد. مؤثر و سازنده ماندن در جلسات تمرکز، به شما امکان می‌دهد بدون وقفه‌های غیرضروری در مسیر انجام کارها بمانید.
3. پیگیری‌کننده و ردیاب فعالیت‌ها – روشن شدن زمان‌های پربار شما یک راه عالی برای ردیابی فعالیت‌های شما است درحالی‌که آگاهی از حواس‌پرتی‌های متداول شما، یک عنصر کلیدی در بهبود عادات است.
4. برنامه‌ریز روزانه – تنظیم برنامه روزانه خود بر اساس یک هدف متمرکز، راهی عالی برای منظم ماندن است. این کار به انجام کارها با مقصود و تصمیم واضح‌تر و توجه متمرکز کمک می‌کند.
5. موسیقی تمرکز – پخش موسیقی در پس‌زمینه می‌تواند یک ابزار عالی برای حفظ تمرکز و انگیزه شما باشد.
6. بی‌صدا کننده تلفن – قرار دادن تلفن در حالت بی‌صدا به طور خودکار حواس‌پرتی‌های غیرضروری را از بین می‌برد.

در پایان باید یادآور شد که:

انتخاب ابزار مناسب برای برنامه‌ریزی روزانه می‌تواند زمان‌بر باشد، امیدوارم این روند برای شما آسان‌تر شده باشد. خواه بخواهید زمان شخصی خود را مدیریت کنید، یا تیم خود، پروژه‌های کاری خود، یا برنامه‌ای برای تعطیلات تهیه کنید، از آنچه برای نیازهای خاص شما مناسب‌تر است استفاده کنید.

انتخاب برنامه، برنامه‌ریزی روزانه برای افزایش بهره‌وری، راهی عالی برای حفظ تمرکز ذهن و پیشرفت شما است. نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی روزانه به شما کمک می‌کند تا بیشتر وقت خود را با سهولت و آسانی بگذرانید.