آشنایی با قسمت‌های اداری دانشگاه‌ها
یکی از خاطره‌انگیزترین روزها برای دانشجویان اولین روز ورود به دانشگاه است. مکانی چند برابر مدرسه با تعداد دانشجویان چندین برابر مدارس و قسمت های اداری دانشگاه که اگر از آن‌ها و وظایف‌شان اطلاع نداشته باشید، احتمالا چندین دور باید اطراف دانشگاه بچرخید تا در نهایت روند ثبت‌نام‌تون رو تکمیل کنید. اما چندان هم گیج‌کننده نیست، بیایید با هم راجع به بخش‌های مختلفی که در دانشگاه‌ها وجود دارد و کارهایی که در هر بخش انجام می‌گیرد صحبت کنیم تا زندگی در دانشگاه راحت‌تر شود.
دانشکده
اول از همه باید بدونید که دانشگاه از چندین دانشکده تشکیل شده است که دانشکده‌ها با رشته‌های تحصیلی تقسیم‌بندی می‌شوند. به عنوان مثال دانشکده مهندسی، دانشکده ادبیات، دانشکده علوم‌پایه و …
قبل از هر چیزی باید تشخیص دهید که رشته تحصیلی شما زیر مجموعه‌ای از کدام دانشکده از دانشگاه‌تان است. این دانشکده‌ها معمولا از لحاظ مکان فیزیکی هم مجزا هستند. پس دانشکده خودتان را پیدا کنید و به آن‌جا بروید. قسمت‌های اداری هر دانشکده به شرح زیر است:
- رئیس دانشکده
- امور عمومی دانشکده
- کتابخانه دانشکده
- امور آموزش
- تحصیلات تکمیلی
- امور پژوهشی دانشکده
- مدیر گروه
- مرکز تحقیقات
رئیس دانشکده مسئولیت نظارت بر اجرای صحیح وظایف آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجتماعی دانشکده را بر عهده دارد. وی کار سالانه دانشکده را ارزیابی کرده و به رئیس کل دانشگاه انتقال می‌دهد.
مسئول امور عمومی دانشکده همان‌طور که از نام سمتش مشخص است، مسئول برآورد نیازهای دانشکده و تسهیل سازی است. مسئولین این بخش اغلب با رئیس دانشگاه در ارتباط هستند تا با دانشجویان.
امور آموزش مسئول رسیدگی به مشکلات دانشجویان، اجرای دستورالعمل‌ها، برنامه‌ریزی برگزاری کلاس‌ها و موارد مشابه را بر عهده دارد. به عنوان یک دانشجو اغلب با این قسمت های اداری دانشگاه در ارتباط خواهید بود.
تحصیلات تکمیلی همان‌طور که از نامش پیداست مسئولیت تحصیلات تکمیلی، پایان‌نامه‌ها و جلسات مربوطه را بر عهده دارد. مدیر گروه مسئولیت تهیه برنامه اجرایی آموزشی، پژوهشی و خدماتی ونظارت بر کلیه این فعالیت‌ها را بر عهده دارد.
ریاست
علاوه بر مسئولین دانشکده، برای هماهنگی‌های کلی امور دانشکده‌ها بخشی با عنوان ریاست دانشگاه نیز وجود دارد. ممکن است تا آخر دوران تحصیلی اصلا نیازی نباشد که به این بخش مراجعه کنید و شاید حتی ندانید که این قسمت های اداری دانشگاه در کجا واقع شده است. با این حال، شناخت این بخش‌ها می‌تواند در صورت نیاز کارساز باشد.
- رئیس دانشگاه
- حراست
- نظارت و ارزیابی
- مدیریت حقوقی
- گروه دانشجویان شاهد و ایثارگر
- گزینش
ریاست دانشگاه مسئولیت نظارت دقیق و مستمر بر حسن اجرای فعالیت‌های گوناگون را بر عهده دارد. تعیین خط مشی‌های اجرایی، نصب و عزل اعضای هیئت رئیسه، اجرای مصوبات و امضای قراردادها را بر عهده دارد. در واقع کل مسئولیت دانشگاه با ریاست آن است. مدیریت حراست مسئولیت برنامه‌ریزی، سازماندهی، نظارت و هدایت کلیه فعالیت‌های حراستی را بر عهده دارد. به عنوان یک دانشجو با گروهی از نیروهای حراست در ارتباط خواهید بود که معمولا یونیفرم‌های مشابهی می‌پوشند و از شما می‌خواهند تا قوانین دانشگاه از نظر پوششی، فرهنگی و … رعایت کنید.
اداره نظارت و ارزیابی مسئولیت نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت آموزشی، فرهنگی و پژوهشی را بر عهده دارد. بخش مدیریت حقوقی مسئولیت رسیدگی به شکایات، بررسی قانونی بودن قراردادها و سایر مسائل حقوقی را بر عهده دارد. بخش گزینش نیز همان‌طور که از نامش معلوم است مسئولیت انتخاب کارکنان مناسب را بر عهده دارد.
آموزش و تحصیلات تکمیلی
- مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی
- استعدادهای درخشان
- گروه برنامه ریزی آموزشی
- گروه آموزش های آزاد و مجازی
آموزش و تحصیلات تکمیلی مسئولیت همکاری در تدوین آیین نامه‌های اجرایی مربوط به حوزه تحصیلات تکمیلی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آیین نامه‌ها ، بخشنامه‌ها و مقررات آموزشی را بر عهده دارد. هم‌چنین صدور مجوز تحصیلات تکمیلی و نظارت بر برگزاری آزمون‌های ارشد و دکترا بر عهده این بخش است. در کل هر کاری که مربوط به تحصیلات تکمیلی باشد، تحت نظارت این بخش صورت می‌گیرد.
برنامه‌ریزی برای تقدیر از استعدادهای درخشان و آموزش‌های آزاد و مجازی در صورت نیاز با هماهنگی‌های این بخش صورت می‌گیرد.
معاونت پژوهشی و فناوری
- معاون پژوهشی
- مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات
- کتابخانه مرکزی
- مرکز کارآفرینی
- آزمایشگاه مرکزیی
- مرکز رشد واحدهای فناوری
معاونت پژوهشی و فناوری مسئولیت نظارت، ارزیابی و تصمیم‌گیری درباره کلیه فعالیت‌های پژوهشی داخلی و بیرونی دانشگاه و هم‌چنین امور بین‌المللی را بر عهده دارد. از همین رو، زیرمجموعه‌هایی هم‌چون مرکز کارآفرینی، مرکز رشد واحدهای فناوری، کتابخانه مرکزی و مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات تحت نظارت این معاونت فعالیت می‌کنند.
معاونت فرهنگی و دانشجویی
- مدیریت برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی
- مدیریت امور دانشجویی
- مدیریت تربیت بدنی
- مرکز بهداشت، درمان و مشاوره دانشجویی
- اداره امور انضباطی و موارد خاص
حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی، از فعال ترین بخش‌های دانشگاه‌ها است و وظیفه برنامه‌ریزی راهبردی، حمایت و نظارت بر حسن اجرای کلیه فعالیت‌های فرهنگی برای دانشجویان را مطابق با مصوبات و مقررات مربوطه و با همکاری و هماهنگی سایر نهادهای ذیربط بر عهده دارد. ارائه کارت دانشجویی، نشریات، امور خوابگاه‌ها، اردوها، بسیج دانشجویی، تشکل‌های دانشجویی و سایر انجمن‌ها تحت نظارت این معاونت فعالیت می‌کنند.
معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع
- معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع
- مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات
- مدیریت اداری
- مدیریت مالی
- مدیریت امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی
معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع نیز دارای زیرمجموعه‌های مختلفی است و مسئولیت ارزیابی و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری، مالی و عمرانی دانشگاه را مطابق با مصوبات و مقررات بر عهده دارد. از وظایف اصلی این بخش و زیرمجموعه‌های آن می‌توان به نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای گوناگون، تدوین روش‌های اجرایی مناسب برای نگهداری تجهیزات دانشگاه، انجام تعمیرات اساسی، کنترل چرخه مالی و ارائه گزارش‌های توجیهی به رییس دانشگاه اشاره کرد.
