راهنمای سطوح دسترسی کاربران
پروفایل‌سنتر (پروفایل °۳۶۰) پلتفرم سنجش، تحلیل و توسعه افراد و نسل جدید ابزارهای شناخت و مشاوره است که با ارائه آزمون‌های معتبر توصیفی؛ یکپارچه‌سازی داده‌های کاربران با استاندارد مشاغل اونت (O*NET) و به‌کارگیری الگوریتم پیشرفته و هوشمند تناسب شغلی، خدمات متناسب با نیاز مراکز آموزشی، مراکز مشاوره تحصیلی-شغلی، و واحدهای منابع انسانی شرکت‌ها و سازمان‌ها عرضه می‌کند.
پروفایل °۳۶۰، نمایه اختصاصی کاربر است و بسته به نوع خدمات دریافتی کاربر، می‌تواند حاوی نتایج تست‌ها و آزمون‌های مختلف با سطوح اهمیت و محرمانگی متفاوت باشد.
این متن به‌منظور شفاف‌سازی و آشنایی کاربران در خصوص نحوه حفظ و مدیریت داده‌های آن‌ها تنظیم شده است و تائید آن به‌منزله پذیرش تمامی شرایط آن است.
انواع سطوح دسترسی به اطلاعات کاربران در شبکه ارزیابی، شناخت و تحلیل فردی (پروفایل °۳۶۰) به شرح زیر است:
1. دسترسی عمومی به پروفایل
1-1. کاربران می‌توانند انتخاب کنند که پروفایل °۳۶۰ آنان به‌صورت عمومی (Public) در دسترس عموم باشد یا خیر. دسترسی عمومی به پروفایل به‌منزله این است که هر شخص می‌تواند با وارد کردن آدرس لینک پروفایل °۳۶۰ کاربر، به محتوای عمومی آن دسترسی داشته باشد.
1-2. درصورتی‌که کاربر دسترسی عمومی به پروفایل خود را محدود سازد، مشاهده محتوای پروفایل صرفاً پس از احراز هویت بازدیدکننده و شناسایی نوع دسترسی فردی یا سازمانی بازدیدکننده به آن پروفایل امکان‌پذیر است. بدیهی است اگر تأییدیه برای دسترسی به پروفایل کاربر به بازدیدکننده داده نشده باشد، حتی پس از احراز هویت نیز قادر به مشاهده محتوای پروفایل نخواهد بود.
2. دسترسی فردی به پروفایل
2-1. تنها کاربرانی امکان دسترسی به اطلاعات پروفایل یک فرد را دارند که دارای حق دسترسی «مالک» یا اصطلاحاً Holder باشند. این حق دسترسی در اولین زمانی که کاربری با شماره همراه مشخص اطلاعات فرد را وارد و بسته سنجشی را به آن فرد اختصاص می‌دهد، فعال شده و پس از آن، شماره تماس این کاربر به‌عنوان نقطه تماس شبکه ارزیابی، شناخت و تحلیل فردی برای آن پروفایل در نظر گرفته می‌شود. کلیه درخواست‌های دسترسی به پروفایل مذکور از آن پس از طریق کاربر دارای دسترسی «مالک» قابل مدیریت بوده و مسئولیت حفظ و مدیریت دسترسی سایر کاربران به اطلاعات پروفایل نیز با «مالک» پروفایل خواهد بود.
2-2. در صورت تغییر شماره تلفن همراه کاربر، امکان درخواست انتقال مالکیت برای کاربر در نظر گرفته شده است و این انتقال پس از تائید دارنده شماره تلفن همراه مبدأ، به تلفن همراه مقصد انجام می‌پذیرد و پس از آن کلیه مسئولیت‌های مربوطه بر عهده صاحب‌امتیاز تلفن همراه مقصد خواهد بود.
2-3. در صورت عدم انتقال مالکیت در زمان نقل‌وانتقال تلفن همراه، انتقال دسترسی به پروفایل صرفاً از طریق تماس با مرکز پشتیبانی پروفایل‌سنتر و احراز هویت کاربر و پروفایل زیرمجموعه امکان‌پذیر خواهد بود
3. دسترسی تخصصی (سازمانی) به پروفایل
این نوع دسترسی مختص مراکز و سازمان و بنا به اقتضای فعالیت آن‌هاست. در شبکه ارزیابی، شناخت و تحلیل فردی (پروفایل °۳۶۰) مجموعاً 4 نوع مرکز تخصصی به شرح زیر در نظر گرفته شده است:
3-1. انواع مرکز/سازمان
جدول زیر دربرگیرنده دسته‌بندی سازمان‌ها و مراکزی است که از شبکه ارزیابی، شناخت و تحلیل فردی (پروفایل °۳۶۰) برای ارائه خدمات خود استفاده می‌کنند.
نماد | نوع سازمان | نمونه سازمان | نوع فعالیت |
 | مرکز مشاوره کودک | مهدکودک، پیش‌دبستانی، دبستان | خدمات مشاوره کودک و استعدادیابی |
 | مرکز آموزشی و تحصیلی | مراکز آموزش متوسطه، مجتمع‌های آموزشی، مشاوران تحصیلی، مراکز آموزش عالی، آموزشگاه‌های فنی حرفه‌ای، آموزشگاه‌های آزاد | سنجش استعدادهای دانش‌آموزان و دانشجویان، مشاوره تحصیلی و انتخاب رشته |
 | کوچ‌ها و منتورها | مشاوران توسعه فردی، منتورها، Coachها | سنجش استعدادهای مراجعان، مشاوره توسعه فردی |
 | واحد منابع انسانی | واحدهای منابع انسانی شرکت‌ها، سازمان‌ها و ادارات، کانون‌های ارزیابی | سنجش سازگاری شغلی کارجویان و کارکنان، استخدام و مدیریت سرمایه انسانی |
 | مرکز کاریابی و استخدام | مراکز کاریابی و مشاوره شغلی، مشاوران توسعه فردی | اجرای تست‌ها و آزمون‌های استخدامی، مشاوره به کارجو و کارفرما |
 | مرکز مشاوره سلامت روان | روانشناسان، تراپیست‌ها، درمانگران، کلینیک‌ها و مراکز مشاوره سلامت روان | اخذ آزمون‌های مختلف تشخیصی و شناختی از مراجعین |
در این جدول برای شفافیت بیشتر، به نمونه‌هایی از مراکز و سازمان‌های مذکور و نوع فعالیت آن‌ها اشاره شده است. هر یک از مراکز یا سازمان‌هایی که اقدام به تعریف کاربر و تخصیص بسته‌های آزمون به آن‌ها می‌نمایند، در حقیقت درخواست دسترسی به داده‌های کاربر طبق جدول زیر را دارند که باید مورد تائید کاربر قرار گیرد و در صورت عدم تائید کاربر (و یا لغو تائید در مراحل بعدی) آن سازمان دسترسی تخصصی خود با اطلاعات کاربر را از دست می‌دهد.
3-2. انواع بسته‌های خدمات ارائه‌شده در شبکه ارزیابی، شناخت و تحلیل فردی، پروفایل °۳۶۰ و سطح دسترسی مراکز و سازمان‌ها به اطلاعات منتج از خدمات
عنوان سطح دسترسی (پرونده کاربری پروفایل °۳۶۰) | دسترسی سازمانی به بسته‌ها، نتایج و ثبت نظر کارشناسی | |||||||
مراکز مشاوره کودک | مراکز آموزشی و تحصیلی | مشاوران، کوچ‌ها | واحدهای منابع انسانی | مراکز کاریابی و استخدام | کلینیک‌های سلامت روان | |||
| | | | | | | |||
گروه خدمات |  |  | | | ||||
 | | | | | ||||
 | | | | | | | ||
 | | | | | | | ||
 | | | | | ||||
 | | | | | | |||
آزمون‌های تخصصی روانشناسی |  | | ||||||
